VERANTWOORDELIJKE VOOR HET VERGADERCENTRUM (deeltijds)

Wie is er naar jou op zoek?

Brabanthal is een evenementen- en vergaderlocatie in Leuven met een welgevulde agenda. Het complex verwelkomt een grote verscheidenheid aan beurzen, evenementen en vergaderingen. Een klein team van vaste medewerkers leidt de activiteiten in goede banen, met een sterke focus op klantvriendelijkheid. Elk van de medewerkers gaat tot het uiterste om van elk event en elke activiteit een succes te maken.

Bezoek de website van de opdrachtgever

Wat wordt er van je verwacht?

• Als verantwoordelijke, beheer je het vergadercentrum van A tot Z. Dit houdt onder andere in:
  • Vragen van prospecten behandelen
  • Samenwerkingsvoorstellen uitwerken
  • Contracten afsluiten
  • De praktische zaken van elke vergadering, seminarie en workshop in goede banen leiden 
  • Coördineren van de catering, onderhoud en schoonmaak
  • ….
• Je geeft input naar de facturatie, zodat correcte facturen kunnen worden opgesteld
• Naast het beheer van het vergadercentrum, ben je een administratief / organisatorisch manusje van alles (bezoekers onthalen, telefonisch onthaal,  administratie, …)
• Je werkt immers in een KMO context waar je takenpakket niet altijd even afgelijnd is

Wat is je profiel?

• Als manusje van alles, geniet je van een uitgebreid en afwisselend takenpakket
• Je bent dynamisch, neemt graag initiatief en gaat proactief om met verantwoordelijkheden
• Bij voorkeur heb je minstens 5 jaren ervaring in een soortgelijke job
• Je werkt sterk oplossingsgericht en je werkt graag taken af 
• Je kan gemakkelijk schakelen tussen de verschillende aspecten van de functie, met oog voor detail
• Je hebt een vlotte communicatiestijl en je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
• Je hebt een goede beheersing van het Office pakket

Wat wordt je aangeboden?

• Een uitdagende rol in een dynamische organisatie
• Een klein team met een horizontale structuur en een gemoedelijke sfeer
• Een deeltijdse job, met een snelle opstartdatum
• Kennisverrijking via opleidingen
• Flexibiliteit op basis van vertrouwen – “the job must be done”

Is dit aanbod iets voor jou?

Stel je kandidaat via onderstaand formulier of solliciteer per e-mail naar . Stuur je CV mee (pdf of Word).