ADMINISTRATIEVE KRAK

Wie is er naar jou op zoek?

Schootec werd in 1999 opgericht in Hoeselt met als activiteit import en verkoop van hoogtechnologisch schoorsteenmateriaal. Deze specialisatie evolueerde tot een bijkomend geheel van plaatsing, advies en dienstverlening. In 2007 verhuisde Schootec naar het Industrieterrein van Diest. Hun klanten krijgen een FULL SERVICE, wat start van een werfbezoek, een berekening, uitwerking, voltooiing en opvolging van projecten. Dit voor zowel nieuwbouw- als renovatiewoningen.

Bezoek de website van de opdrachtgever

Wat wordt er van je verwacht?

• Je bent verantwoordelijk voor alles wat er op ‘de bureau’ gebeurt. Je beheert een zeer breed takenpakket met onder andere volgende verantwoordelijkheden: 
  • Telefoons en mails behandelen;
  • Bestellingen plaatsen;
  • Contacten met klanten / leveranciers in verschillende talen (N/E/F/D);
  • Facturen opmaken;
  • Offertes van a tot z opvolgen;
  • Planning en organisatie van de werven (de bestuurder ontzorgen zodat hij met het gespecialiseerd technisch werk kan bezig zijn);
  • Klanten verder helpen die naar het magazijn komen;
  • Afspraken maken;
  • Wagenpark beheren (keuringen);
  • Taalkundig nakijken van offertes en allerhande geschreven communicatie;
  • Administratie en voorbereiding van de boekhouding van verschillende vennootschappen;
  • Loonbeheer in samenwerking met het sociaal secretariaat;
  • …
• Je takenpakket is niet altijd even afgelijnd. Je ziet dit eerder als een uitdaging dan als een belemmering.
• Je werkt intensief samen met de bestuurder. Dit wil zeggen dat je zijn ondernemerschap / zijn tempo / zijn passie / zijn oog voor detail moet kunnen volgen. Je moet niet hetzelfde zijn maar een mooie dynamische tegenpool, die de administratieve en organisatorische mallemolen ter harte neemt en laat bollen.
• Met een half woord heb je genoeg. Je geniet ervan als je de handen uit de mouwen kan steken, verantwoordelijkheid mag nemen & autonomie krijgt. 
• Je vindt het prettig als je de klanten kan helpen zoals ze dat gewoon zijn en je kijkt daarbij niet op een minuut.
• Je slaat niet snel in paniek, ook in stresssituaties weet je het hoofd koel te houden.
• Je denkt proactief mee en je werkt met hart en ziel binnen de organisatie. Je beschouwt Schootec alsof het  je eigen bedrijf is.

Wat is je profiel?

• Bij voorkeur heb je minstens 10 jaren ervaring in een autonome administratieve job in een KMO omgeving
• Je hebt een goede kennis van MS Office (voornamelijk word en excel) . Het gebruik van e-mail kent voor jou weinig geheimen.
• Je speelt kort op de bal, laat geen problemen aan de kant liggen en je werkt sterk oplossingsgericht.
• Je bent Nederlandstalig en je beschikt over goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Druk je je daarnaast uit in het Duits en/of Frans en/of Engels dat zijn dat zeker pluspunten.
• Je bent een manusje van alles dat er niet vies van is om verschillende taken ter harte te nemen.
• Volgende termen staan je op het lijf geschreven: autonoom, plantrekker, organisatorisch sterk & goed georganiseerd,  doorzettend, nauwkeurig, betrokken, matuur en hulpvaardig.

Wat wordt je aangeboden?

• Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een open no-nonsens cultuur.
• Een afwisselende administratieve / organisatorische functie met eindverantwoordelijkheden en autonomie.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een marktconform salaris.

Is dit aanbod iets voor jou?

Stel je kandidaat via onderstaand formulier of solliciteer per e-mail naar . Stuur je CV mee (pdf of Word).