Project Manager Beurzen en evenementen

Regio: Leuven

Sector: evenementen

Wie is er naar jou op zoek?

De Brabanthal is een evenementenlocatie in Leuven. Het complex verwelkomt een grote verscheidenheid aan beurzen en evenementen. Met een sterke focus op klantvriendelijkheid leidt een klein team van vaste medewerkers de activiteiten in goede banen en gaat tot het uiterste om van elk event een succes te maken.

Bezoek de website van de opdrachtgever

Wat wordt er van je verwacht?

  • Als Project manager evenementen is het jouw missie om als praktische doener en facilitator, samen met de klanten-organisatoren, events mee in goed banen te leiden. 
  • Ben jij ervaren in de A-Z opvolging van events en ben je een dynamische team player, dan ben je bij Brabanthal aan het juiste adres!
  • Je takenpakket bestaat uit:
    • Meewerken aan straffe beurzen en events, zowel B2B als B2C 
    • Inplannen en verzorgen van on site bezoeken en nieuwe prospecten overtuigen om voor Brabanthal als locatie te kiezen
    • Opvolging van het volledige verloop van het event van A tot Z (aanvraag - offerte - coördinatie - facturatie - debriefing)
    • De logistieke (personeelsplanning techniekers,…) en administratieve kant van de events opvolgen, waaronder ook een efficiënte en proactieve samenwerking met (vaste) leveranciers
    • Events coördineren en aansturen on site van toeleveranciers, parking stewards,...
    • Startup van de events begeleiden, ook tijdens avond/weekend 
    • Relaties opbouwen en onderhouden met evenementenbureaus, Leuven Convention Bureau, …
    • Je volgt de trends in de evenementenwereld en in het beurslandschap en zorgt ervoor dat Brabanthal steeds top of mind is bij de organisatoren

Wat is je profiel?

  • Je bent dynamisch, neemt graag initiatief en gaat proactief om met verantwoordelijkheden
  • Je bent sterk organisatorisch aangelegd en brengt structuur in alles wat je onderneemt
  • Je bent commercieel ingesteld en je hebt begrip van onderhandelingsmechanismen 
  • Je bent flexibel en stressbestendig
  • Je hebt uitstekende communicatie- en sociale vaardigheden
  • Je spreekt uitstekend Nederlands. Engels en Frans zijn een troef.
  • Je hebt een goede beheersing van het Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, …)
  • Je bent gepassioneerd door de eventsector en denkt “out-of-the-box”
  • Je hebt minstens een bachelor hoger onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt werkervaring opgedaan (min. 5 jaar) in event- of projectmanagement of in het coördineren van beurzen
  • Je werkt autonoom, durft initiatief nemen en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je werkt nauw samen met je collega’s en als hecht team springen jullie in voor elkaar waar nodig

Wat wordt je aangeboden?

  • Een uitdagende en dynamische rol in een organisatie die investeert in haar medewerkers 
  • Een klein team met een zeer horizontale structuur 
  • Flexibiliteit op basis van vertrouwen – “the job must be done”
  • Kennisverrijking via opleidingen
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Is dit aanbod iets voor jou?

Stel je kandidaat via onderstaand formulier of solliciteer per e-mail naar . Stuur je CV mee (pdf of Word).

Fields marked with * are required
Bestand uploaden...

Bestanden:

    Wij maken gebruik van cookies om het gebruik van deze website te optimaliseren.Lees meer over de cookies die we gebruiken en hoe je ze kunt wissen vind je in onze privacyverklaring.

      Ik accepteer cookies van deze website.
    EU Cookie Directive plugin by www.channeldigital.co.uk