MANAGEMENT ASSISTANT

Regio: Leuven

Sector: evenementen

Wie is er naar jou op zoek?

De Brabanthal is een evenementenlocatie in Leuven met een welgevulde agenda. Het complex verwelkomt een grote verscheidenheid aan beurzen en evenementen. Een klein team van vaste medewerkers leidt de activiteiten in goede banen, met een sterke focus op klantvriendelijkheid. Elk van de medewerkers gaat tot het uiterste om van elk event een succes te maken.

Bezoek de website van de opdrachtgever

Wat wordt er van je verwacht?

  • Als management assistant van de Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management …  
  • Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot):
  • Administratie 
    • Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon, …)
    • Je ondersteunt de project managers en de gedelegeerd bestuurder
    • Je verzorgt het onthaal van bezoekers op kantoor
    • Je staat, samen met het sociaal secretariaat, in voor de personeelsadministratie
  • Office & facility management
    • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en opvolging van bestellingen
    • Je ondersteunt bij het facility management van het complex
    • Je volgt de verzekeringspolissen op (aangifte schade & opvolging)
    • Je plaatst bestellingen, volgt de leveranciers en de facturatie op
  • Communicatie
    • Je update regelmatig de website van Brabanthal
    • Je verzorgt mede de B2B aanwezigheid van Brabanthal op social media

Wat is je profiel?

  • Je bent dynamisch, neemt graag initiatief en gaat proactief om met verantwoordelijkheden
  • Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en je houdt ervan om met cijfers/excel te werken
  • Je kan nauw samenwerken met de andere medewerkers om je taken, met de nodige eindverantwoordelijkheid, steeds correct en vlot af te ronden
  • Je kan gemakkelijk schakelen tussen de verschillende aspecten van de functie, met oog voor detail
  • Je hebt uitstekende communicatie- en sociale vaardigheden
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
  • Je hebt een goede beheersing van het Office pakket waaronder voornamelijk Excel, Word, PowerPoint
  • Je hebt minstens een bachelor hoger onderwijs of je bent gelijkwaardig door ervaring

Wat wordt je aangeboden?

  • Een uitdagende rol in een dynamische organisatie
  • Een klein team met een horizontale structuur en een gemoedelijke sfeer
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Is dit aanbod iets voor jou?

Stel je kandidaat via onderstaand formulier of solliciteer per e-mail naar . Stuur je CV mee (pdf of Word).

Fields marked with * are required
Bestand uploaden...

Bestanden:

    Wij maken gebruik van cookies om het gebruik van deze website te optimaliseren.Lees meer over de cookies die we gebruiken en hoe je ze kunt wissen vind je in onze privacyverklaring.

      Ik accepteer cookies van deze website.
    EU Cookie Directive plugin by www.channeldigital.co.uk