BALIE ASSISTENT(E)

Regio: Tongeren

Sector: tandartsenpraktijk

Wie is er naar jou op zoek?

Onze opdrachtgever: tandartsenpraktijk Scholts is een moderne tandartsenpraktijk in het centrum van Tongeren www.tandartstongeren.be

Bezoek de website van de opdrachtgever

Wat wordt er van je verwacht?

  • Als Balie Assistent(e) ben je het uithangbord van tandartsenpraktijk Scholts
  • Je takenpakket bestaat voornamelijk uit onthaal, agendabeheer, allround administratie en stockbeheer
  • Daarnaast sta je mee in voor het onderhoud van de praktijkruimten en het materiaal.
  • Je onthaalt patiënten, zowel telefonisch als face to face, op een vriendelijke en warme manier.
  • Je beseft dat een tandartsbezoek niet voor iedereen evident is, je leeft je gemakkelijk in en je stelt mensen vlot op hun gemak.
  • Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de tandartsen ingevuld worden. Valt er een afspraak weg, dan zorg je ervoor dat er een nieuwe afspraak ingepland wordt. Je houdt eveneens in het oog of de urgentieplaatsen bezet zijn, zo niet plan je iemand anders in.
  • Naast onthaal en agendabeheer heb je een breed administratief/communicatief takenpakket. Gaande van:
    • patiëntendossiers up-to-date houden 
    • gegevens (van risicopatiënten) nauwgezet bijhouden in het digitaal dossier
    • verslagen/bestekken/verwijsbrieven maken 
    • betalingen regelen
    • contacten met ziekenhuizen, artsen, labo’s
    • contacten met leveranciers
    • voorbereidend boekhoudkundig werk
  • Tot slot sta je in voor het stockbeheer. Je weet ten alle tijden wat in voorraad is, wat nodig is en wanneer je wat bij welke leverancier moet bestellen. Je neemt hier een proactieve houding aan en zorgt ervoor dat de tandartsen nooit zonder materiaal vallen.

Wat is je profiel?

  • Bij voorkeur heb je ervaring in een onthaalfunctie en/of administratieve job
  • Je bent empathisch, geduldig en je vindt het fijn om zorg te dragen voor mensen.
  • Je werkt georganiseerd en gestructureerd, je stelt prioriteiten, je werkt zaken af en je houdt administratief alles netjes bij. Je zet altijd de puntjes op de i, half afgewerkt werk is voor jou geen werk.
  • Je werkt vlot met de PC. Tandartsenpraktijk Scholts werkt reeds geruime tijd volledig digitaal.
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel geschreven als gesproken.
  • Basiskennis Frans en Engels zijn een pluspunt.
  • Je werkt autonoom, neemt verantwoordelijkheid, je ziet werk en neemt zelf initiatief om zaken te verbeteren.

Wat wordt je aangeboden?

  • Een vaste tewerkstelling in het centrum van Tongeren, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een parttime tewerkstelling van 27 uren / week – bij voorkeur op dinsdag, woensdag en vrijdag van 8u00 tot 18u00 (met 1 uur middagpauze) 
  • Je komt terecht in een team met passie voor kwaliteit en een hart voor hun patiënten.
  • Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, sociaal abonnement.

Is dit aanbod iets voor jou?

Stel je kandidaat via onderstaand formulier of solliciteer per e-mail naar . Stuur je CV mee (pdf of Word).

Fields marked with * are required
Bestand uploaden...

Bestanden:

    Wij maken gebruik van cookies om het gebruik van deze website te optimaliseren.Lees meer over de cookies die we gebruiken en hoe je ze kunt wissen vind je in onze privacyverklaring.

      Ik accepteer cookies van deze website.
    EU Cookie Directive plugin by www.channeldigital.co.uk