ALLROUND ADMINISTRATIEF/ORGANISATORISCH BEDIENDE

(50% deeltijds)

Regio: Leuven

Sector: evenementen

Wie is er naar jou op zoek?

Brabanthal is een evenementenlocatie in Leuven met een welgevulde agenda. Het complex verwelkomt een grote verscheidenheid aan beurzen en evenementen. Een klein team van vaste medewerkers leidt de activiteiten in goede banen, met een sterke focus op klantvriendelijkheid. Elk van de medewerkers gaat tot het uiterste om van elk event een succes te maken.

Bezoek de website van de opdrachtgever

Wat wordt er van je verwacht?

  • Als allround medewerker van Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van vooral facility management, administratie, ….
  • Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot):
  • Office & facility management
    • Samen met de project manager operations & facilities beheer je het facility management van het complex
    • Je coördineert onderhoudswerkzaamheden, behandelt reparatieverzoeken en je gaat steeds op zoek naar de beste leverancier
    • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en opvolging van bestellingen
    • Je volgt verzekeringspolissen op (aangifte schade & opvolging) en ziet toe op de veiligheid en beveiliging
    • Je beheert afval- en recyclingprogramma's
  • Communicatie
    • Je update regelmatig de website van Brabanthal
    • Je verzorgt mede de B2B aanwezigheid van Brabanthal op social media
  • Administratie 
    • Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon, …)
    • Je verzorgt het onthaal van bezoekers op kantoor

 

Wat is je profiel?

  • Als manusje van alles, geniet je van een uitgebreid en afwisselend takenpakket
  • Je bent dynamisch, neemt graag initiatief en gaat proactief om met verantwoordelijkheden
  • Bij voorkeur heb je minstens 5 jaren ervaring in een soortgelijke job
  • Je werkt sterk oplossingsgericht en je werkt graag taken af 
  • Je kan gemakkelijk schakelen tussen de verschillende aspecten van de functie, met oog voor detail
  • Je hebt een vlotte communicatiestijl en je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
  • Je hebt een goede beheersing van het Office pakket

Wat wordt je aangeboden?

  • Een uitdagende rol in een dynamische organisatie 
  • Een parttime (50%) vaste tewerkstelling
  • Een klein team met een horizontale structuur en een gemoedelijke sfeer
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Kennisverrijking via opleidingen
  • Flexibiliteit op basis van vertrouwen – “the job must be done”

Is dit aanbod iets voor jou?

Stel je kandidaat via onderstaand formulier of solliciteer per e-mail naar . Stuur je CV mee (pdf of Word).

Fields marked with * are required
Bestand uploaden...

Bestanden:

    Wij maken gebruik van cookies om het gebruik van deze website te optimaliseren.Lees meer over de cookies die we gebruiken en hoe je ze kunt wissen vind je in onze privacyverklaring.

      Ik accepteer cookies van deze website.
    EU Cookie Directive plugin by www.channeldigital.co.uk