ADMINISTRATIEVE 1000-POOT

Regio: Hoegaarden

Sector: webdesign

Wie is er naar jou op zoek?

Onze opdrachtgever: Content & Coffee, een diverse groep developers, coaches, designers en natuurlijk koffieliefhebbers. Ze mixen en matchen hun talenten en expertise om de perfecte blend te creëren die aansluit bij de behoeften van de klant. Want dat is uiteindelijk wat ze willen:  de best mogelijke oplossing bieden voor alle digitale behoeften.

Bezoek de website van de opdrachtgever

Wat wordt er van je verwacht?

  • Als administratieve 1000-poot ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket dat administratief, communicatief en organisatorisch getint is.
  • Je werkt zeer gestructureerd, grondig en je houdt alles netjes bij. 
  • Onder andere volgende taken behoren tot je pakket
    • post verdelen en verwerken
    • mails en telefoons beantwoorden
    • agendabeheer
    • algemeen office management
    • kantoormateriaal beheren 
    • btw beheren en opvolgen 
    • sturingscijfers bijhouden en bewerken
    • contracten beheren
    • verslagen maken
    • marketingteksten nalezen
    • facturatie
    • voorbereiding boekhouding
    • kwartaalafsluitingen voorbereiden
    • contacten met leveranciers
    • …  
  • Je werkt, binnen dit afwisselend en uitgebreid takenpakket, ontzorgend naar de bestuurders
  • Er staan eveneens een aantal HR gerelateerde taken op je agenda, onder andere: contacten met het sociaal secretariaat, maaltijdcheques bestellen, teammeetings vastleggen, teambuildingactiviteiten organiseren, verjaardagscadeaus regelen, verloftool opvolgen …
  • Je wordt van tijd tot tijd projectmatig ingeschakeld, bij bv. het organiseren van een klantenevent / veranderen van leverancier, ….
  • Je werkt autonoom, neemt verantwoordelijkheid, je ziet werk en neemt zelf initiatief om zaken te verbeteren.
  • Je werkt binnen Content & Coffee alsof het je eigen organisatie is en dat voelen de contacten rondom je.

Wat is je profiel?

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een hoger diploma en je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je functioneert goed in een omgeving waar je vrijheid krijgt. Je bent in staat om je werk, zelfstandig tegen de voorziene deadlines af te handelen.
  • Om je werk goed te doen of deadlines te realiseren, moet je soms dingen gedaan krijgen van de bestuurders. Je hebt geen schrik om hen aan te spreken, indien nodig herhaaldelijk.
  • Je werkt vlot met de PC, Excel kent voor jou weinig geheimen en een nieuwe tool aanleren vind je een uitdaging.
  • Je zet altijd de puntjes op de i, half afgewerkt werk is voor jou geen werk.
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een zeer goede kennis van de Engelse taal.
  • Je bent een snelle, logische denker met inzicht in processen
  • Je vindt het prettig om alleen te functioneren en ownership te nemen.

Wat wordt je aangeboden?

  • Je komt terecht in een bedrijf dat het welzijn van zijn medewerkers belangrijk vindt.
  • Een organisatie met een directe communicatiestijl. Je werkt tussen analytische profielen met een portie droge humor. 
  • Een vaste fulltime tewerkstelling (4/5de bespreekbaar) met een marktconform loon.
  • Je ontvangt maaltijdcheques, een laptop, een thuiswerkvergoeding en hospitalisatieverzekering.
  • Je werkt voornamelijk van thuis uit. Eén dag per maand werk je op kantoor.
  • Een uitdagende job met verantwoordelijkheden en autonomie. Je krijgt de kans om mee te bouwen.

Is dit aanbod iets voor jou?

Stel je kandidaat via onderstaand formulier of solliciteer per e-mail naar . Stuur je CV mee (pdf of Word).

Fields marked with * are required
Bestand uploaden...

Bestanden:

    Wij maken gebruik van cookies om het gebruik van deze website te optimaliseren.Lees meer over de cookies die we gebruiken en hoe je ze kunt wissen vind je in onze privacyverklaring.

      Ik accepteer cookies van deze website.
    EU Cookie Directive plugin by www.channeldigital.co.uk